01. Como configurar a permissão de reinicio automático do Engine?
02. Por quê os processos de atualização não sugerem todas as permissões da classe-mãe?
03. Quais são as diferenças entre papéis e grupos?
04. Como migrar as tarefas agendadas de um servidor para outro?
05. Como simplificar a configuração de grupos de usuário?
07. Como associar imagens a um cadastro?
Como configurar a permissão de reinicio automático do Engine?
A configuração deve ser feita nas políticas de segurança para os usuários e servidores que devem realizar o reinicio automático.
Para políticas de usuários:
- Acessar Admin > Segurança > Políticas de Segurança > Políticas de usuários.
- Encontre a política do usuário que deve fazer o reinicio automático.
- Altere para o modo Formulário.
- Habilite a opção “Reinício do Engine remoto”.
Para políticas de servidores:
- Acessar Admin > Segurança > Políticas de Segurança > Políticas de servidores.
- Encontre a política do computador que deve fazer o reinicio automático.
- Altere para o modo Formulário.
- Habilite a opção “Reinício do Engine remoto”.
Por quê os processos de atualização não sugerem todas as permissões da classe-mãe?
Bases habilitadas para criar permissões para novas classes e arquivos de forma automática não copiam necessariamente todas as permissões existentes nas classes-mãe. Permissões de papéis não são sugeridas, pois o conceito de um papel é que ele seja um template de permissões criadas em uma base de desenvolvimento. Permissões para papéis não poderiam ser criadas na base atualizada, pois tornaria as permissões dos papéis diferente do template sugerido pelo sistema ou dos papéis Custom criados na base de Desenvolvimento.
Outros motivos para não sugerir as permissões:
- o administrator ter desabilitado a criação de permissões que ocorre nos processos de atualização; e
- o administrator ter indicado os grupos e usuários que devem ter as permissões sugeridas. Essas configurações estão disponíveis no processo Admin > Atualização > Gestão de permissões.
Observação: permissões com herança, ou seja, que possuem o campo “Aplicar na” preenchido com “Classe e filhas”, sempre são mantidas a cada atualização do sistema, independente da configuração do processo indicado acima.
Quais são as diferenças entre papéis e grupos?
Ver Diferenças entre Grupos e Papéis para mais detalhes.
Como migrar as tarefas agendadas de um servidor para outro?
Se a migração de servidor for realizada por meio da cópia do diretório de instalação do servidor Engine, as tarefas agendadas serão automaticamente copiadas, visto que elas são armazenadas dentro do diretório de instalação.
Caso a migração esteja sendo realizada para uma nova instalação do Engine, você poderá copiar as tarefas utilizando o processo Agendador de Tarefas. Para isto:
- abra o processo Admin > Agendador de Tarefas na instalação anterior do Engine, onde as tarefas agendadas estão cadastradas;
- selecione as tarefas que devem ser copiadas;
- pressione o botão “Gravar em disco” e informe um nome e caminho de arquivo onde serão gravadas as tarefas;
- copie o arquivo gerado para o novo servidor Engine;
- abra o processo Admin > Agendador de Tarefas na nova instalação do Engine;
- pressione o botão “Importar do arquivo” e informe o nome e local do arquivo copiado no passado 4.
Pronto, sua nova instalação do Engine agora possui as tarefas agendadas que existiam na instalação anterior do Engine.
Como simplificar a configuração de grupos de usuário?
Um recurso importante na gestão de permissões do sistema é a possibilidade de criar grupos de grupos de usuários. Este recurso permite simplificar a configuração de usuários que necessitam da combinação das permissões de diversos grupos.
Supondo que temos os papéis “Operador de Caixa” e “Vendedor de Loja” definindo os processos, relatórios e permissões básicas para que os usuários possam executar estas funções. E que também temos os grupos “Usuários da Loja X” e “Usuários da Loja Y” que definem permissões de acesso aos dados específicos da loja, como depósitos, estabelecimento, local de escrituração, disponíveis e terminais de caixa. Se os os nossos operadores de caixa também puderem realizar vendas, teremos a seguinte configuração:
Usuário: Caixa X. Grupos: Operador de Caixa, Vendedor de Loja e Usuários da Loja X. Usuário: Caixa Y. Grupos: Operador de Caixa, Vendedor de Loja e Usuários da Loja Y.
Para simplificar, podemos criar um grupo chamado “Caixas” cujos grupos são Operador de Caixa e Vendedor de Loja. Desta forma, a configuração acima seria simplificada para:
Usuário: Caixa X. Grupos: Caixas e Usuários da Loja X. Usuário: Caixa Y. Grupos: Caixas e Usuários da Loja Y.
Para criar este grupo, basta ir no processo Admin > Segurança > Grupos e Usuários > Grupos e adicionar um novo grupo, cujo campo Grupos seja preenchido com relação de grupos que ele irá agregar.
A criação de grupos que agregam outros grupos mais simples, simplifica a gestão das permissões e é uma prática recomendada para o administrador do sistema.
Como configurar atalhos?
Os atalhos são definidos por usuário, grupo ou papel, por isso para configurar atalhos, devemos utilizar o processo “Admin > Segurança > Usuários ou Admin > Segurança > Grupos e Papéis”.
Com o processo aberto procure pelo grupo, usuário ou papel o qual deseja definir o atalho, e coloque o foco nele. Coloque a grade no modo de visão formulário e clique no campo “Atalhos”.
Nesse campo devem ser selecionados os processos e relatórios que irão para o menu “Atalhos”.
Ressaltamos se um usuário tem um atalho definido para ele e faz parte de um grupo que também possui atalhos, eles se complementam. Ou seja, serão exibidos todos eles.
Como associar imagens a um cadastro?
Ao fazer a importação de arquivo para o sistema, é possível vinculá-lo a um cadastro do sistema.
Quando for possível um cadastro ter uma imagem vinculada ao registro, haverá uma grade detalhe indicando as imagens já vinculadas.
Nessa grade é possível alterar as propriedades de configuração das imagens. Dentre as propriedades há a indicação se a imagem é a principal do cadastro ou não. Somente uma imagem pode ser definida como principal. Ao definir como principal, essa imagem será retornada em todos os locais que solicite a imagem padrão do registro.
Por exemplo, o cadastro de Recursos tem imagens vinculadas. Várias imagens podem ser vinculadas ao registro, porém só uma delas pode ser definida como principal. Dessa forma, ao tentar capturar a imagem padrão do recurso, será mostrado a imagem que foi configurada na grade detalhe com o campo Principal preenchido.
Como licenciar uma base?
Para que um produto do sistema possa ser utilizado, ele deve estar licenciado. Para adicionar a licença de um módulo é necessário que a chave de licenciamento tenha sido gerada. Se a base que está acessando já está licenciada, pule para o próximo tópico, mas se estiver curioso de como funciona o licenciamento, continue lendo abaixo:
Para adicionar a licença de um módulo siga os passos:
- Vá em Ir Para / Admin / Licenças e abra o processo “Produtos licenciados”;
- Clique em Adicionar;
- Informe a chave fornecida pelo administrador, informe a senha do usuário Administrator, confirme a senha e clique em Gravar.